#장부
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임대 물건을 살 때 낸 취득세·중개수수료는 비용이 아니라 원가다
물건 하나 사면 매매대금 외에 취득세, 등기 비용, 중개수수료, 법무사 비용이 붙는다. 이걸 그해 비용으로 넣으면 그해 손익이 크게 틀리고, 나중에 팔 때 또 틀린다. 원가에 넣는 것과 비용으로 빼는 것 구분.
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대표 개인카드로 법인 비용을 냈을 때 — 가지급금 안 만들고 정리하는 법
법인카드를 안 들고 나갔거나 법인카드가 안 되는 곳에서 개인카드로 결제했다. 비용은 인정받고 싶고 장부는 깨끗하게 두고 싶다. 대표가 법인에 빌려준 돈으로 처리하는 순서.
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통장이 두 개면 통장 사이 이체가 수입도 지출도 아니라는 걸 장부가 알아야 한다
법인 통장이 둘 이상이면 한쪽에서 나가고 다른 쪽에 들어오는 줄이 매달 생긴다. 이걸 지출과 수입으로 각각 잡으면 손익이 두 배로 틀린다. 내부 이동을 걸러내는 규칙.
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세입자에게 받는 관리비와 대신 내주는 공과금은 다른 돈이다
월세와 함께 들어오는 관리비, 그리고 건물 공과금을 집주인이 먼저 내고 세입자에게 받는 돈. 둘 다 통장엔 입금인데 하나는 매출이고 하나는 매출이 아니다.
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암호 걸린 명세서를 메일에서 꺼내 읽게 했다
명세서가 매달 암호 걸린 첨부로 메일에 온다. 내려받고 암호 풀고 옮겨 적는 일을 서버에 넘겼다. 암호 해제를 직접 구현하면서 겪은 것과, 숫자가 안 뽑히는 PDF 이야기.
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은행 거래내역 자동 분류 — 빨라지는 것보다 매달 같은 답이 나오는 게 먼저였다
매달 반복되는 거래를 손으로 분류하다 프로그램에 넘겼다. 규칙을 데이터로 남기고, 중복은 해시로 막고, 빠뜨린 건 잔액 연속성으로 잡는다. 얻은 것은 속도가 아니라 재현성이었다.
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1인 법인 12월 결산, 세무사에게 넘기기 전에 내가 맞춰두는 것들
결산은 세무사가 하지만 재료는 내가 준다. 12월 장부를 닫기 전에 잔액을 맞춰두는 항목 목록. 이걸 안 하고 넘기면 1월에 질문이 열 개 돌아온다.
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해외 클라우드 결제가 세금계산서로도 오고 카드로도 온다
해외 IT 서비스는 법인카드로 결제되는데, 국내 사업자 등록을 한 사업자는 세금계산서도 발행한다. 같은 결제가 두 경로로 장부에 들어오려 한다. 하나만 잡는 규칙.
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과세와 면세를 같이 하는 법인의 카드 매입, 공통매입세액은 전부 '예'
상가 임대는 과세, 주택 임대는 면세. 둘 다 하는 법인이 카드로 사무용품을 사면 그 부가세는 어느 쪽 것인가. 건별로 나누려다 포기하고 규칙 하나로 정리한 이야기.
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법인카드 대금이 통장에서 빠진 날, 장부에는 아무것도 넣지 않는다
카드 결제일에 통장에서 한 달치 카드값이 나간다. 이걸 장부에 넣으면 같은 지출이 두 번 잡힌다. 카드는 쓴 날 이미 장부에 들어갔기 때문이다. 통장 대사에서 카드를 빼고 보는 이유.
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정책자금 거치가 끝나면 통장 한 줄을 원금과 이자로 나눈다
거치 기간엔 이자만 나가서 장부가 단순했다. 원리금 상환이 시작되면 통장 한 줄에 원금과 이자가 섞이고, 둘은 전혀 다른 계정이다. 매달 비율이 바뀌니 명세를 봐야 한다.
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리스료가 기본료보다 많이 빠져나갔다 — 차액은 명세서에 답이 있다
차량 리스료는 계산서로 처리되니 통장에서 손댈 게 없다. 문제는 결제액이 기본료보다 몇백 원, 몇천 원 많을 때. 차액의 정체는 명세서 항목마다 다르고, 계정도 다르다.
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퇴실 보증금 정산, 통장 한 줄을 네 조각으로 나눈다
세입자가 나갈 때 통장에서 나가는 반환금 한 줄에는 보증금·장기수선충당금·미납 월세 상계·수리비 공제가 섞여 있다. 정산서를 보고 네 조각으로 쪼개는 방법과, 앞달에 잡은 월세를 또 잡지 않는 규칙.
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월세 미납 시 세금계산서 발행과 매출채권 처리: 과세 임대 기록
과세 임대의 월세가 미납됐을 때 세금계산서 발행과 실제 입금을 나누어 처리한 기록. 미입금액을 매출채권으로 잡고, 나중에 입금되면 잔액을 줄이는 분개를 적었다.
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통장과 장부 대사: 합계가 맞아도 미납 월세를 확인하는 이유
통장 입금 합계와 장부 잔액만 맞추면 놓치는 오류가 있다. 미납 월세를 현금으로 잡은 실수와 다른 입금 누락이 상쇄된 사례, 건별 대사와 매출채권으로 바로잡은 기록.
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1인 법인 장부 정리 순서: 홈택스 자료부터 통장 대사까지
1인 법인 월 장부를 법인카드, 세금계산서, 계산서, 계좌거래 순서로 정리한 기록. 카드대금 중복 입력을 피하고 통장과 건별로 대사하는 과정까지 적었다.