장부를 넣기 시작하고 두 달째쯤, 손익이 이상하게 컸다. 지출이 실제보다 많았다. 원인은 카드였다. 카드로 쓴 걸 한 번 잡고, 카드 대금이 통장에서 빠진 걸 또 잡았다.
카드는 쓴 날 이미 장부에 들어간다
법인카드 매입은 홈택스에서 자동으로 끌려온다. 주유 5만 원, 사무용품 3만 원, 이런 식으로 건별로. 장부 프로그램은 이걸 등록할 때 이렇게 분개한다.
(차) 차량유지비 50,000 (대) 현금및예금 50,000
상대계정이 현금및예금이다. 즉, 카드를 긁은 날에 이미 "돈이 나갔다"고 장부에 기록된다. 실제 통장에서는 아직 안 나갔지만.
한 달 뒤 카드 결제일에 통장에서 카드값 80만 원이 한 번에 빠진다. 통장 내역에는 "○○카드"라고 한 줄 찍힌다. 이 줄을 보고 "지출 80만 원"을 또 넣으면, 이미 건별로 잡힌 80만 원이 두 번 잡힌다.
그래서 카드 결제 출금은 안 넣는다
통장에서 카드값이 빠진 줄은 장부에서 무시한다. 아무것도 넣지 않는다. 처음엔 통장에 있는 줄을 장부에 안 넣는 게 찜찜했는데, 그게 맞다. 그 돈은 이미 카드 쓴 날마다 나눠서 나간 걸로 돼 있다.
정확히 말하면 카드 사용 시점의 "현금및예금 감소"가 실제보다 이른 것이다. 원칙대로라면 카드 쓴 날엔 미지급금으로 잡고 결제일에 현금으로 갚는 두 단계가 맞다. 그런데 1인 법인에서 그 두 단계를 매달 몇십 건씩 하면 일만 두 배고 결과는 같다. 나는 한 단계로 간다. 월말 잔액이 통장과 며칠 어긋나지만 다음 달 초에 맞춰진다.
통장 대사 때 카드를 빼고 본다
이게 대사 규칙에도 영향을 준다. 4단계 글에서 "통장 출금 = 장부 현금 대변"이라고 했는데, 정확히는 카드를 양쪽에서 빼고 비교한다.
- 통장 출금 합계에서 카드 결제 출금을 뺀다
- 장부 현금 대변 합계에서 카드 매입으로 잡힌 것을 뺀다
- 남은 둘이 같아야 한다
카드를 안 빼면 통장 쪽은 결제일 기준 한 덩어리, 장부 쪽은 사용일 기준 여러 건이라 월이 걸치면서 절대 안 맞는다.
걸리는 경우 하나
카드 매입이 홈택스에 반영되는 데 며칠 걸린다. 월말에 쓴 카드가 다음 달 초에야 조회된다. 그러면 그 달 장부에 없고 다음 달 장부에 있다. 이것도 대사할 때 "설명되는 차이"다. 월말 며칠치 카드가 다음 달로 넘어간 것. 두 달 합치면 맞는다.
정리
- 카드 매입은 사용일에 건별로, 상대계정 현금및예금
- 결제일 통장 출금은 장부에 넣지 않는다 (넣으면 이중)
- 대사는 카드를 양쪽에서 빼고
- 월말 카드는 다음 달로 넘어갈 수 있다
세무 판단은 세무사와 국세청이 최종이다. 이 글은 내가 내 장부를 어떻게 넣는지의 기록이지, 이렇게 하라는 안내가 아니다.